Assistant administratif service études de prix H/F (2024)

Qui sommes-nous?

Filiale du GroupeDEMATHIEU BARD, DEMATHIEU BARD BATIMENT IDF (304 collaborateurs – 230 M€ de CA),comprend 4 agences organisées en véritables centres de profit. L’entité sepositionne sur des marchés diversifiés où la valeur ajoutée de l’entreprisepeut s’exprimer. Il s’agit de marchés d’habitat, de réhabilitation,d’équipements publics et privés et de construction industrielle.

Votre environnement de travail:

Vous rejoignez l’AgenceÉquipement Construction Industrielle (72 collaborateurs – 60M€ de CA) dont les bureauxsont basés à Villennes Sur Seine.

L’agence confirmeson dynamisme auprès de clients comme la Société du Grand Paris, la RATP, laSNCF, les Aéroports de Paris, le Département des Yvelines…

De nombreux projetssur l’ensemble de l’Ile de France ont marqué l’année: aménagement desgares du Grand Paris, chantiers au sein de différents aéroports, constructionde bâtiments industriels, d’entrepôts, d’ateliers d’entretien des trains etd’un centre de maintenance, ainsi que divers équipements publics et privés…

L’agence s’orientesur des marchés en neuf et en réhabilitation (projets industriels, écolesprivées, parkings autour des gares SNCF, restructuration énergétique desbâtiments), ciblés et bien environnés avec une prédilection pour les projets àvaleur ajoutée (de type conception-construction, CREM, PMG).

Vous êtes intégrédans les différentes phases de l’étude et êtes en interaction avec l’équipeétudes de prix, composée de professionnels passionnés, bénéficiantd’expériences et d’expertise variées, qui vous permettra de bénéficier d’unaccompagnement solide.

Ce qui nous différencie:

Nous prenonsaujourd’hui en charge toute la chaîne : conception – réalisation – maintenance,et apportons des solutions globales quelles que soient les problématiques.Cette variété d’activités nous inscrit nécessairement dans la transversalité etnous permet d’optimiser nos réponses à tous les types d'opérations les plusdiverses et les plus ambitieuses.

Vos responsabilités et missions:

Assistance administrative:

• Vous êtes en chargede l’organisation de toutes les réunions liées aux études de prix (lancement,bouclage, transferts…).
• Vous gérez la boîtemail générique afin de transmettre quotidiennement les informations nécessairesaux personnes concernées.
  

Assistance auxAppel d’Offres:

• Vous constituez lesdossiers d’appels d’offres (classiques, conception réalisation), sur les phasescandidature, remise d’offre et négociation incluant la mise à jour desdocuments administratifs.
• Vous participezégalement à la relance des consultations des sous-traitants pour laconstitution des offres.
• Vous portezassistance aux chargés d'études dans l'élaboration de supports (ex :organigramme, CV, courriers d’accompagnement…).
• Vous préparez lesbordereaux de remise des prix (word, excel avec insertion et vérification desformules).
• Vous participez àla mise en forme et à la rédaction des mémoires techniques.
• Vous réalisez lamise à jour des tableaux de suivi des appels d’offres ainsi que la mise à jouret le suivi d’outils de développement (base de données, administration duserveur, documentation technique, fiches commerciales, capitalisation del’expérience études et travaux, …).

Pourquoi pas vous?

• Vous êtes diplôméd’une formation supérieure Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de directionou équivalent ?
• Vous justifiezd’une expérience de minimum 5 ans acquise sur un poste similaire, idéalement dansle secteur de la construction ?
• Vous êtes expertdans le maniement de l’outil informatique, en particulier du pack office?
• Vous possédez debonnes capacités d’adaptation, vous savez faire preuve d’entregent,d’organisation, de curiosité et de pragmatisme?

Vous avez envie derelever de nouveaux défis ? Nos équipes n’attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD

Ce que nous vous proposons:

• Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaînede décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
• Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et àl’évolution des métiers.
• Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation,c'est une valeur fondamentale: Nos engagements RSE
• Des opportunités d’apprentissage multiples tout au long duparcours : campus de formation, parcours métiers.
• Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilitégéographique).
• L’implication sur des projets/thématiques transverses en liennotamment avec les directions techniques et innovation du Groupe.
• Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur ledéveloppement et la transversalité des compétences.
• La possibilité de contribuer à des actions avec le groupeDEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…).
• Des moments conviviaux, journées d’entreprise pour renforcer lepartage et la cohésion entre les équipes.
• Un package salarial motivant auquel s'ajoute des avantagesadaptés aux besoins de nos collaborateurs et aux évolutions des conditions devie : 13ème mois, prime de vacances, prise en charge du Pass NAVIGO à 100%, ticketsrestaurant, mutuelle, CSE, attribution de CESU, un FCPE immobilier.

• Soyez curieux, https://www.demathieu-bard.fr/
• N’hésitez pas à consulter les profils LinkedIn de vos futurs interlocuteurs.
• Illustrez votre candidature en mettant en avant vos réalisations par des exemples concrets.
• Exprimez votre personnalité, votre adaptabilité, votre esprit innovant et vos idées audacieuses.
• Partagez votre passion pour le bâtiment !

DEMATHIEU BARD recherche des personnes qui osent sortir de leur zone de confort. A vous de construire votre avenir !